Comment choisir son expert comptable pour le suivi de la comptabilité de son entreprise ?

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La loi impose à toutes les entreprises de tenir une comptabilité, qu’elle soit artisanale, commerciale ou libérale et quel que soit le statut de l’entreprise. La comptabilité d’entreprise répond à des règles bien définies et doit répondre à des conditions de transparence de la structure. Les entrepreneurs ont le choix d’établir eux-mêmes leur comptabilité ou faire à appel à un professionnel. Voici comment bien choisir son comptable ou expert-comptable.

S’assurer du professionnalisme du comptable ou de l’expert-comptable

L’expert-comptable et le comptable sont des collaborateurs incontournables en entreprise, notamment au sein des petites et moyennes dans la capitale. Attention, il n’est pas possible de s’improviser expert-comptable. En effet, ce professionnel est le seul habilité par la loi à tenir la comptabilité d’une structure. Il est également fort en conseils financiers, et est capable d’apporter des solutions adéquates sur le plan fiscal, comptable, juridique et même social. Souvent, il est considéré comme le bras droit du chef.

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Pour se prétendre expert-comptable, un professionnel doit être titulaire d’un diplôme d’expertise comptable, délivré après 8 ans d’études, dont 3 ans de stage au sein d’un cabinet comptable. En outre, il doit être inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables. En guise de vérification, il suffit de faire un tour dans l’annuaire des experts-comptables mis à disposition sur le site internet de l’Ordre.

D’autre part, il faut savoir qu’un expert-comptable ou un cabinet de comptable à Paris est soumis à des normes professionnelles et un code de déontologie stricts. Par exemple, il n’a pas le droit de démarcher une entreprise et proposer ses services. Il doit également souscrire une assurance civile professionnelle.

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S’adresser à un expert-comptable ou à un comptable qui répond aux besoins de l’entreprise

En fonction du type d’entreprise ou de son envergure, les besoins diffèrent notamment sur le plan de suivi comptable, juridique ou social. Avant de choisir son expert-comptable, il est recommandé de faire une analyse approfondie de ses besoins et de ses exigences. Il est évident qu’une entreprise en phase de création et une autre en plein développement ne feront pas appel aux mêmes professionnels. Un entrepreneur doit également choisir son collaborateur en fonction de ses besoins, des domaines d’expertise et des compétences précises. Cela peut concerner les déclarations sociales, la paie, la rédaction des statuts, les contrats de travail, le fiscal, le suivi juridique ou encore la gestion de patrimoine.

La relation de confiance est également un point important à prendre en compte. Il faut s’assurer de pouvoir établir un lien fort avec son expert-comptable car celui-ci aura accès à tous les rouages de l’entreprise. Le facteur humain est alors primordial et se ressent dès les premiers rendez-vous. Les recommandations de l’entourage peuvent également être de bonnes pistes à exploiter.

Lors des premiers échanges, il est recommandé d’interroger l’expert-comptable sur les techniques qu’il emploie. Celles-ci doivent correspondre avec celles déjà mises en place dans l’entreprise. Par exemple, une entreprise conservatrice ne pourra pas collaborer avec un professionnel aux méthodes dématérialisées.

Enfin, les honoraires sont également à prendre en compte. Il faut savoir que chaque professionnel est libre d’appliquer le tarif qu’il veut. L’idéal serait alors de comparer les services entre eux, au détail près.

Vérifier l’expérience et les compétences spécifiques du comptable ou de l’expert-comptable

Au-delà de l’analyse des besoins et de la relation de confiance, il faut vérifier l’expérience et les compétences spécifiques du comptable ou de l’expert-comptable avant de faire un choix éclairé. Effectivement, une expérience solide dans le domaine est gage d’un savoir-faire acquis au fil du temps.

Lorsque vous consultez les profils des professionnels potentiels, prenez note de leur parcours professionnel. Les années d’expérience sont importantes pour évaluer la maîtrise des différentes problématiques liées à la comptabilité et aux exigences légales. Il peut également être judicieux de s’intéresser à leurs précédentes collaborations avec des entreprises similaires à la vôtre ou exerçant dans votre secteur d’activité.

En plus de l’expérience générale, n’hésitez pas à vous pencher sur les compétences spécifiques que possède le comptable ou l’expert-comptable. Certains domaines peuvent nécessiter une expertise particulière : gestion fiscale, consolidation internationale, norme IFRS (International Financial Reporting Standards), droit social… Vous pouvez demander directement quels sont les domaines dans lesquels ils sont spécialisés.

Évaluer la disponibilité et la réactivité du comptable ou de l’expert-comptable

Une autre aspect à considérer lors du choix d’un comptable ou d’un expert-comptable est leur disponibilité et leur réactivité. Effectivement, pensez à bien vous assurer que le professionnel sélectionné sera en mesure de répondre rapidement à vos besoins et de vous fournir l’assistance nécessaire lorsque des questions ou des problèmes surviennent.

Pour évaluer la disponibilité d’un comptable, vous pouvez lui poser directement des questions sur son organisation interne. Demandez-lui comment sont gérés les délais de réponse aux demandes clients, si une personne spécifique est désignée comme point de contact principal pour votre entreprise et combien de temps il faut généralement attendre avant d’obtenir une réponse à un e-mail ou un appel téléphonique.

La réactivité est aussi cruciale dans ce contexte. Un bon indicateur peut être la manière dont le professionnel traite votre demande initiale. Si celui-ci fait preuve d’une grande diligence dans sa réponse initiale et affiche un intérêt sincère pour comprendre vos besoins spécifiques, cela peut être un signe positif quant à sa capacité à traiter efficacement toutes les requêtes qui suivront.

N’hésitez pas à consulter les avis et témoignages d’autres clients du comptable potentiel afin de recueillir des informations supplémentaires sur sa disponibilité et sa réactivité. Les retours d’expérience peuvent donner une idée plus précise du niveau de service offert par le professionnel concerné.